Diklat Calon Pustakawan

I. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai perguruan tinggi negeri telah lama ikut menangani pengembangan SDM yang menge1o1a perpustakaan, dokumentasi dan informasi, yaitu adanya Program Studi Diploma 3 Teknik Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi (Pusdokinfo). Program studi yang berdiri sejak tahun 1982 telah banyak me1u1uskan tenaga profesiona1 penge1o1a informasi atau pustakawan yang telah bekerja di berbagai instansi atau unit pengelola informasi. IPB juga memi1iki Perpustakaan yang telah dijadikan Pusat Layanan Disiplin Ilmu (Pusyandi) bidang pertanian untuk berbagai perguruan tinggi yang mempuyai program i1mu pertanian. Da1am rangka pengembangan sistem penge1o1aan perpustakaan menuju globa1isasi informasi dan mengantisipasi perkembangan tekno1ogi informasi dan komunikasi, Perpustakaan IPB secara rutin te1ah mengadakan berbagai kegiatan seperti : pe1atihan dan magang, seminar, wokshop, dan lokakarya yang diikuti oleh berbagai perpustakaan dari se1uruh Indonesia.
Berbeka1 penga1aman se1ama ini da1am mengembangkan kerjasama antar berbagai instansi yang mempunyai unit penge1o1a informasi, maka Perpustakaan IPB telah mendapatkan 1egalitas dari Perpustakaan Nasional RI untuk menye1enggarakan Pendidikan dan Pe1atihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli.

1.2. TUJUAN
Tujuan dise1enggarakannya Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli ada1ah :
1. Memberikan pengetahuan dasar di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi (Pusdokinfo) kepada Pegawai Negeri Sipi1 yang akan masuk atau bera1ih menjadi Pejabat Fungsiona1 Pustakawan
2. Memberikan ketrampi1an perpustakaan kepada Pegawai negeri Sipi1 yang akan menjadi tenaga Fungsiona1 Pustakawan.
3. Menambah wawasan dan meningkatkan profesiona1isme penge1o1a Pusdokinfo.

1.3. SASARAN
Sasaran dari kegiatan Pendidikan dan Pe1atihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli ada1ah :
1. Pegawai Negeri Sipi1 yang akan memasuki atau bera1ih menjadi Pejabat Fungsiona1 Pustakawan.
2. Tenaga pengelola Pudokinfo yang belum pemah mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan.

II. STRATEGI PELAKSANAAN
Untuk mencapai tujuan dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli, maka didekati dari beberapa aspek, yaitu :

2.1. PESERTA
Calon peserta kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli antara lain adalah :
1. Pegawai Negeri Sipil yang berijazah S1 Non Perpustakaan dari berbagai instansi pemerintah, terutama di wilayah Bogor, Sukabumi, dan Cianjur.
2. Khusus bagi PNS yang berusia setinggi-tingginya 6 tahun sebelum batas usia pensiun, telah berpengalaman sekurang-kurangnya 2 tahun di bidang perpusdokinfo.

2.2. KURIKULUM
Kurikulum Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli disesuaikan dengan kebutuhan, perkembangan teknologi informasi dan tingkat profesionalisme yang akan dicapai, serta standar yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional RI. Berdasarkan semua itu, maka kurikulum Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli adalah sebagai berikut :

Materi
Kelompok Dasar (A)
Peraturan Perundang-undangan Perpustakaan dan Peraturan yang terkait
(16 jam)
Pengantar Ilmu Kepustakawanan (16 jam)
Jabatan Fungsional Pustakawan (32 jam)

Sub Total A (64 jam)

Kelompok Inti (B)
Manajemen Perpusdokinfo (32 jam)
Pengembangan Koleksi (24 jam)
Katalogisasi (48 jam)
Klasifikasi dan Tajuk Subjek (60 jam)
Penyusunan Literatur Sekunder (48 jam)
Layanan Perpustakaan (48 jam)
Penelusuran Informasi dan Jasa Rujukan (48 jam)
Pemasyarakatan Perpustakaan dan Pengembangan Minat/Gemar Membaca (48 jam)
Teknologi Informasi Perpustakaan (48 jam)
Pengkajian Pengembangan Perpusdokinfo (56 jam)
Pelestarian Bahan Pustaka (24 jam)

Sub Total B (484 jam)

Kelompok Penunjang (C)
Out Bond (16 jam)
Studi Banding Perpustakaan (32 jam)
Seminar/Laporan Studi Banding (16 jam)
Evaluasi (8 jam)

Sub Total C (72 jam)

Kelompok Pilihan * (D)
Muatan Lokal (3 jam)
Pembinaan Karir Pustakawan (2 jam)
Isu-isu Mutakhir di Bidang Perpustakaan (3 jam)

Sub Total D (8 jam)

Total (628 jam)

Keterangan (*):
Penyelenggara Diklat akan memilih salah satu materi dari kelompok pilihan, namun jumlah jam pelatihan keseluruhan harus 8 jam.

2.3. STAF PENGAJAR

• Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. (Sarjana Teknologi Pertanian dan Doktor Ilmu Komputer).
• Ir. Abdul Rahman Saleh, M.Sc (Sarjana Peternakan dan Master Ilmu Perpustakaan).
• Ir. Janti G. Sujana, M.A. (Sarjana Statistika dan Master Ilmu Perpustakaan)
• Drs. B. Mustafa, M.Lib. (Sarjana dan Master Ilmu Perpustakaan)
• Ir. Sumalinah, M.Si. (Sarjana Peternakan dan Master Ilmu Perpustakaan).
• Ir. Yuyu Yulia, SIP, M.Si. (Sarjana Agronomi, Sarjana Ilmu Perpustakaan, dan Master Ilmu Perpustakaan).
• Ir. Pudji Mulyono, M.Si.( (Sarjana Pertanian, Master Ilmu Perpustakaan dan Doktor Ilmu Pendidikan).
• Ir. Subagyo, S.Sos. (Sarjana Pertanian dan Sarjana Ilmu Perpustakaan).
• Ir. Suparman (Sarjana Pertanian dan Diploma Perpustakaan)
• Deden Himawan, S.Sos. (Sarjana Perpustakaan)
• Ratnaningsih, S.Sos. (Sarjana Perpustakaan)
• Ir. Rita Komalasari (Sarjana Peternakan )
• Drs. Surya Mansyur, MLS. (Sarjana dan Master Ilmu Perpustakaan)
• Dr. Ir. Eko Mulyani (Sarjana Agronomi, Master dan Doktor Ilmu Komunikasi)
• Ir. Tjetjep S. Surialaga, MSi. (Sarjana Pertanian dan Master Ilmu Komunikasi)

2.4. METODE PELATIHAN
Metode Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli yang akan digunakan adalah :

1. Kuliah/ceramah
2. Praktek di kelas
3. Pemberian tugas
4. Diskusi/seminar
5. Studi Banding
6. Penulisan laporan

2.5. SARANA DAN PRASARANA
Sarana/Prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli antara lain adalah :

1. Ruang kuliah
2. Ruang praktek
3. Sarana praktek teknis pusdokinfo
4. Komputer
5. Model pengelolaan perpustakaan

Secara umum Perpustakaan Institut Pertanian Bogor memiliki semua sarana/prasarana untuk menunjang keberhasilan penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli.

2.6. JUMLAH JAM DAN WAKTU STUDI
Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli memerlukan 628 jam pelatihan @ 45 menit, yang ditempuh dalam waktu 79 hari (4 bulan). Secara rinci jumlah jam dan jadwal Diklat akan disajikan dalam buku Pedoman Diklat.

2.7. EVALUASI
Evaluasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli akan dilakukan secara periodik. Evaluasi ini digunakan untuk kinerja penyelenggaran dan memberikan nilai kepada peserta Diklat. Kriteria terinci pelaksanaan evaluasi akan disajikan dalam Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli.

III. ORGANISASI PELAKSANA

• Pembina: Prof. Dr. Ir. H. A.A. Mattjik, M.Sc. (Rektor Institut Pertanian Bogor)
• Prof. Dr. Ir. M.A. Chozin, M.Sc. (Wakil Rektor I IPB)
• Pengarah: Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. (Kepala Perpustakaan IPB)
• Penanggung Jawab: Ir. Janti G. Sujana, MA.
• Sekretaris: Ir. Rita Komalasari
• Bendahara: Ir. Suparman
  

IV. PEMBIAYAAN
Pembiayaan penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Calon Pustakawan Tingkat Ahli akan diusahakan dari beberapa sumber, yaitu :

1. Menjalin kerjasama dengan berbagai intansi pengguna jasa Diklat, seperti Litbang Departemen Pertanian, Depdiknas, Dephutbun, dan intansi lainnya.
2. Swadana dari para perserta Diklat
3. Donatur

Program Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli ini diperuntukkan bagi peserta yang dibiayai oleh instansi tempat bekerjanya. Untuk itu setiap peserta dikenai biaya Rp 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah). Biaya ini termasuk untuk materi diklat, makan siang dan snack peserta.

V. PELAKSANAAN DIKLAT

Program Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli ini akan diselenggarakan:
Waktu: Juni - November 2006
Tempat: Perpustakaan IPB, Kampus Darmaga, Bogor
Kapasitas: 30 orang